STKIP MS

Mengubah Tampilan Dokumen Word

Microsoft Word, sebuah alat pengolah kata yang paling umum digunakan, menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah pengguna dalam membuat dan mengedit dokumen. Salah satu fitur yang seringkali terabaikan namun dapat memberikan sentuhan personal dan kenyamanan visual adalah kemampuan untuk mengubah tema background dokumen. Mengubah background bukan hanya sekadar estetika, tetapi juga dapat membantu mengurangi ketegangan mata saat bekerja dalam waktu lama, terutama bagi mereka yang sensitif terhadap cahaya putih yang terang. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara mengubah tema background di Microsoft Word, beserta tips dan trik tambahan untuk memaksimalkan penggunaannya.

Pentingnya Mengubah Tema Background

Sebelum kita melangkah ke tutorialnya, mari kita pahami mengapa mengubah tema background di Word bisa menjadi pilihan yang baik:

• Kenyamanan Visual: Tampilan background putih standar pada Word bisa terasa sangat terang dan melelahkan mata, terutama saat bekerja di lingkungan minim cahaya atau dalam sesi yang panjang. Mengubah background menjadi warna yang lebih gelap atau lebih lembut dapat mengurangi silau dan kelelahan mata.
• Fokus dan Produktivitas: Beberapa pengguna menemukan bahwa warna background tertentu dapat membantu meningkatkan fokus dan konsentrasi. Misalnya, tema gelap dapat menciptakan suasana yang lebih tenang dan kondusif untuk bekerja.
• Personalisasi: Memberikan sentuhan personal pada ruang kerja digital Anda dapat meningkatkan rasa memiliki dan kenyamanan saat menggunakan aplikasi.
• Aksesibilitas: Bagi individu dengan kondisi seperti disleksia atau fotofobia, warna background tertentu dapat membuat teks lebih mudah dibaca dan mengurangi ketidaknyamanan.

Langkah-Langkah Mengubah Tema Background di Microsoft Word

Microsoft Word menawarkan dua cara utama untuk mengubah tampilan background dokumen Anda: melalui pengaturan halaman dan melalui penyesuaian tampilan (mode dark mode atau mode baca). Mari kita jelajahi keduanya.

Metode 1: Mengubah Warna Halaman (Untuk Pencetakan atau Tampilan Statis)

Metode ini secara harfiah mengubah warna latar belakang halaman dokumen Anda. Perlu diingat bahwa perubahan ini akan terlihat saat dokumen dicetak, dan juga akan terlihat di layar Anda.

Langkah 1: Buka Dokumen Word Anda

Pertama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah background-nya.

Langkah 2: Akses Tab "Desain"

Di bagian atas jendela Word, Anda akan melihat beberapa tab seperti "Beranda", "Sisipkan", "Tata Letak", dan sebagainya. Klik pada tab "Desain".

Langkah 3: Temukan Grup "Latar Belakang Halaman"

Di dalam tab "Desain", cari grup yang bertuliskan "Latar Belakang Halaman" (Page Background). Grup ini biasanya terletak di sisi kanan dari ribbon (pita menu).

Langkah 4: Klik "Warna Halaman"

Di dalam grup "Latar Belakang Halaman", Anda akan menemukan beberapa opsi. Klik pada "Warna Halaman" (Page Color).

Langkah 5: Pilih Warna yang Diinginkan

Setelah mengklik "Warna Halaman", sebuah menu drop-down akan muncul dengan berbagai pilihan warna. Anda dapat memilih dari palet warna standar yang disediakan, atau klik "Warna Lainnya…" (More Colors…) untuk palet warna yang lebih luas.

• Palet Warna Standar: Cukup arahkan kursor ke warna yang Anda inginkan, dan Anda akan melihat pratinjau langsung bagaimana warna tersebut akan terlihat pada halaman Anda. Klik pada warna pilihan Anda untuk menerapkannya.
• "Warna Lainnya…": Opsi ini akan membuka jendela "Warna" di mana Anda dapat memilih warna kustom dengan menggunakan pemilih warna atau dengan memasukkan nilai RGB atau HSL. Setelah memilih warna yang diinginkan, klik "OK".
• "Tanpa Warna": Jika Anda ingin mengembalikan warna halaman ke default putih, pilih opsi ini.

Langkah 6: Efek Pengisian (Opsional)

Di bawah opsi warna, Anda juga akan menemukan "Efek Pengisian…" (Fill Effects…). Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan gradien, tekstur, atau pola ke background halaman Anda.

• Gradien: Anda dapat memilih dua warna untuk menciptakan efek gradien yang mulus, menentukan gaya dan arah gradien.
• Tekstur: Word menyediakan beberapa tekstur bawaan yang dapat Anda gunakan sebagai background.
• Pola: Anda dapat memilih pola sederhana dengan dua warna.

Untuk menerapkan efek pengisian, pilih jenis efek yang Anda inginkan, sesuaikan pengaturannya, lalu klik "OK".

Catatan Penting tentang "Warna Halaman":

• Pencetakan: Perubahan warna halaman ini akan tercetak. Jika Anda mencetak dokumen pada kertas putih, warna background yang Anda pilih akan muncul. Pastikan warna yang Anda pilih tidak membuat teks sulit dibaca saat dicetak.
• Tampilan Dokumen: Warna halaman akan terlihat di layar Anda saat Anda mengedit dokumen.
• Tidak Mempengaruhi Teks: Opsi ini hanya mengubah warna latar belakang halaman, tidak akan mengubah warna teks atau elemen lain dalam dokumen Anda.
• Hanya Dokumen Saat Ini: Perubahan ini bersifat spesifik untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda membuka dokumen lain, background-nya akan tetap default putih kecuali Anda mengubahnya secara terpisah.

Metode 2: Mengaktifkan Mode Gelap (Dark Mode) atau Tampilan Baca yang Nyaman

Metode ini berbeda dengan mengubah warna halaman. Mode gelap (atau tampilan malam) mengubah seluruh antarmuka Word, termasuk background dokumen, menjadi warna gelap. Ini sangat berguna untuk mengurangi ketegangan mata saat bekerja di malam hari atau di lingkungan dengan cahaya rendah.

Langkah 1: Akses Opsi Word

• Klik pada tab "File".
• Di menu sebelah kiri, pilih "Opsi" (Options).

Langkah 2: Navigasi ke Pengaturan "Umum"

Di jendela "Opsi Word", pastikan Anda berada di bagian "Umum" (General) di sebelah kiri.

Langkah 3: Temukan Bagian "Personalisasi salinan Microsoft Office Anda"

Di bagian kanan jendela, cari bagian yang bertuliskan "Personalisasi salinan Microsoft Office Anda" (Personalize your copy of Microsoft Office).

Langkah 4: Pilih Tema Office

Di sini, Anda akan melihat opsi "Tema Office" (Office Theme). Klik pada menu drop-down di sebelahnya.

Langkah 5: Pilih "Hitam" atau "Abu-abu Gelap"

Untuk mengaktifkan mode gelap, pilih "Hitam" (Black) atau "Abu-abu Gelap" (Dark Gray).

• Hitam: Ini akan memberikan tampilan yang paling gelap, dengan background hitam pekat dan teks berwarna putih terang.
• Abu-abu Gelap: Ini adalah opsi yang sedikit lebih lembut, dengan background abu-abu gelap dan teks berwarna putih atau abu-abu terang.

Langkah 6: Centang Opsi "Jangan pernah mengubah warna tema dokumen" (Opsional)

Tepat di bawah opsi "Tema Office", Anda akan menemukan kotak centang "Jangan pernah mengubah warna tema dokumen" (Never color applications the document theme).

• Jika dicentang: Tema Office yang Anda pilih (misalnya, Hitam) akan diterapkan pada seluruh antarmuka Word, tetapi background halaman dokumen Anda akan tetap putih (atau warna yang Anda atur di Metode 1). Teks Anda mungkin akan berwarna putih atau abu-abu terang agar terlihat di background putih, tetapi ini bisa menjadi sulit dibaca.
• Jika tidak dicentang: Tema Office yang Anda pilih (misalnya, Hitam) akan diterapkan pada seluruh antarmuka Word, dan background halaman dokumen Anda akan otomatis berubah menjadi gelap (biasanya hitam atau abu-abu gelap) agar sesuai dengan tema. Teks akan secara otomatis disesuaikan menjadi warna terang agar kontras.

Untuk tampilan background dokumen yang benar-benar gelap, pastikan kotak centang ini TIDAK dicentang.

Langkah 7: Klik "OK"

Setelah memilih opsi yang Anda inginkan, klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Menyesuaikan Tampilan Teks dalam Mode Gelap (Jika Diperlukan)

Jika Anda mengaktifkan mode gelap tetapi memilih untuk menjaga warna halaman tetap putih (dengan mencentang opsi "Jangan pernah mengubah warna tema dokumen"), Anda mungkin perlu menyesuaikan warna teks agar lebih mudah dibaca.

• Pilih Teks: Blok teks yang ingin Anda ubah warnanya.
• Tab "Beranda": Di tab "Beranda", di grup "Font", klik panah di sebelah ikon "Warna Font" (Font Color).
• Pilih Warna: Pilih warna yang kontras dengan background putih, seperti hitam, biru tua, atau abu-abu gelap.

Keuntungan dan Kekurangan Masing-Masing Metode

Tips Tambahan untuk Pengalaman Visual yang Lebih Baik

1. Kombinasikan Metode: Anda bisa menggunakan mode gelap untuk kenyamanan visual saat bekerja di layar, dan kemudian menggunakan "Warna Halaman" untuk mengatur warna background tertentu jika Anda perlu mencetaknya dengan warna tertentu atau ingin tampilan yang berbeda dari mode gelap standar.
2. Perhatikan Kontras: Apapun warna background yang Anda pilih, selalu pastikan ada kontras yang cukup antara warna teks dan warna background. Teks yang sulit dibaca dapat menyebabkan kelelahan mata dan menurunkan produktivitas.
3. Gunakan Warna yang Menenangkan: Jika Anda memilih warna selain putih atau hitam, pertimbangkan warna-warna yang lembut dan menenangkan seperti biru muda, hijau mint, atau krem. Hindari warna-warna yang terlalu cerah atau mencolok yang bisa mengganggu.
4. Simpan Template: Jika Anda sering menggunakan background dokumen tertentu (misalnya, untuk pekerjaan kreatif atau presentasi), Anda bisa menyimpannya sebagai template Word agar mudah diakses di masa mendatang.
   • Setelah mengatur background dan elemen lain yang Anda inginkan, klik "File" > "Simpan Sebagai".
   • Pilih lokasi penyimpanan.
   • Pada bagian "Simpan sebagai tipe:", pilih *"Template Word" (.dotx)**.
   • Beri nama file template Anda dan klik "Simpan".
5. Mode Baca (Read Mode): Selain mode gelap, Word juga memiliki "Mode Baca" (Read Mode) yang dirancang untuk membaca dokumen dengan nyaman. Di tab "Tampilan" (View), pilih "Mode Baca". Mode ini seringkali menyajikan tata letak yang lebih bersih dan dapat disesuaikan dengan warna latar belakang yang lebih ramah mata.

Kesimpulan

Mengubah tema background di Microsoft Word adalah cara sederhana namun efektif untuk meningkatkan kenyamanan visual, fokus, dan personalisasi saat bekerja dengan dokumen. Baik Anda memilih untuk mewarnai halaman secara spesifik untuk tujuan desain atau mencetak, atau mengaktifkan mode gelap untuk mengurangi ketegangan mata, Word menyediakan fleksibilitas yang memadai. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tampilan dokumen Anda sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda, menjadikan pengalaman mengolah kata menjadi lebih menyenangkan dan produktif. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai pilihan warna dan pengaturan untuk menemukan kombinasi yang paling cocok untuk Anda.